Milyen méretű papír nyomtatására használnák a gépet? Szkennlésre is, vagy kizárólag másolásra? Fekete-fehér, vagy esetleg színes másolási funkció is szükséges? Átlagosan mennyi a havi nyomtatás mennyisége, mekkora adagoló tálcára lehet szükség? Egyszerre nagyobb mennyiséget is másolnak?
Ilyen és ehhez hasonló kérdések, amit a szakember Önöknek feltehet, amik elsőre talán eszébe sem jutna, hogy fontos lehet egy nyomtató, fénymásoló bérlésénél.